Zéro rupture. Zéro commande. Une seule facture.
SCAN-STOCK installe votre stock de consommables directement dans vos locaux, dans des casiers sécurisés. Chaque sortie est scannée, le réapprovisionnement se déclenche seul dès qu'un seuil est atteint, et tout ce qui a été consommé dans le mois arrive dans une facture unique.
Stock, scan, réappro et facturation dans un seul système — sans commande à passer.
Comment ça marche
- Étape 1
Constitution du stock initial
Le stock de consommables est installé chez vous, dans des casiers sécurisés, par site et par direction.
- Étape 2
Accès contrôlé des agents habilités
Chaque agent n'accède qu'aux casiers pour lesquels il est habilité — jamais au catalogue ni aux stocks des autres.
- Étape 3
Demande ou sortie scannée
Un agent scanne ce qu'il prend, ou envoie une demande depuis son espace personnel — sans jamais voir le prix.
- Étape 4
Mise à jour du stock en temps réel
Le mouvement est enregistré immédiatement : le stock affiché est toujours le stock réel.
- Étape 5
Seuils MIN/MAX déclenchant le réapprovisionnement
Dès qu'un casier atteint son seuil, la commande de réapprovisionnement part automatiquement — aucune validation à faire.
- Étape 6
Facturation mensuelle consolidée
Toutes les sorties du mois sont regroupées dans une facture unique, accompagnée d'un reporting par site et par direction.
Fonctionnalités
Sortie scannée en 3 secondes
Un agent scanne le code-barres, le stock du casier baisse immédiatement.
Seuils MIN/MAX par casier
Vous définissez les seuils, la plateforme surveille chaque référence en continu.
Réapprovisionnement automatique
Aucune commande à passer : dès le seuil MIN atteint, la livraison est déclenchée seule.
Facture mensuelle unique
Une seule facture, au franc près, qui reprend toutes les sorties du mois écoulé.
Reporting par site et par direction
Consommation, coûts et tendances, ventilés par site, direction et catégorie.
Agents sans accès aux prix
Les agents demandeurs voient leur dotation, jamais le catalogue ni les tarifs.
Aperçu de l'application
Scan d'une sortie
L'agent scanne, confirme la quantité, le mouvement est enregistré.
Suivi des stocks
Le stock de chaque casier, avec ses seuils MIN/MAX, en un coup d'œil.
Ordres de réapprovisionnement
La file des ordres déclenchés automatiquement, du seuil atteint à la réception.
Facture consolidée
Le récapitulatif mensuel, ligne par ligne, prêt à être partagé avec la direction achats.
Captures réelles de l'application.
Simulez vos économies
Ce que change SCAN-STOCK, en estimation
Ces chiffres sont calculés par le simulateur ci-dessus pour un profil illustratif (5 sites, 40 agents habilités). Utilisez le simulateur pour votre propre profil.
Économie mensuelle estimée
Réduction des ruptures
Temps de gestion gagné par mois
Conçu pour les organisations multi-sites
SCAN-STOCK s'adresse aux entreprises qui gèrent des consommables sur plusieurs sites ou directions, quel que soit le secteur.
Banque
Agences multiples, agents habilités par site, exigences de traçabilité.
Assurance
Directions transverses, plusieurs sites, reporting consolidé par direction.
Industrie
Casiers dispersés sur site de production, consommables techniques et EPI.
Hôtellerie
Consommables d'accueil et d'entretien, rotation rapide, plusieurs établissements.
Services
Sièges et agences, fournitures de bureau, café et consommables informatiques.
Santé
Sites multiples, casiers sécurisés, seuils critiques sur les consommables sensibles.
Vous payez ce qui est consommé
Pas de gros investissement de départ : le stock est installé chez vous, et la facture du mois reprend uniquement ce qui a été scanné en sortie. Le tarif exact dépend du nombre de sites et de casiers — chaque devis est établi sur mesure.
Un site
Un seul site ou siège, quelques casiers
- Stock initial installé et casiers sécurisés
- Scan de sortie et réapprovisionnement automatique
- Facture mensuelle unique
Multi-sites
Plusieurs sites ou directions, agents habilités par périmètre
- Tout ce qui est inclus dans « Un site »
- Périmètres et habilitations par site ou par casier
- Reporting consolidé par site et par direction
Grand compte
Dizaines de sites, exigences de gouvernance renforcées
- Tout ce qui est inclus dans « Multi-sites »
- Gouvernance des seuils et audit détaillé
- Accompagnement dédié au déploiement
Demander une démo
Décrivez votre organisation en quelques champs, un membre de l'équipe SCAN-STOCK vous recontacte pour organiser une démonstration.